Bienvenue ! Vous devez être heureux de faire partie de l’ONU et de vous trouver dans l’équipe du PNUD. Nous sommes ravis de vous compter parmi nos collègues.
Vous trouverez ci-dessous un certain nombre de conseils pour vous aider à acquérir les connaissances générales nécessaires pour devenir un membre organisationnel efficace du PNUD. Veuillez noter que ces conseils sont généraux et largement propres à une agence (par opposition aux conseils propres à un rôle ou à un lieu d’affectation). En plus de ces actions, vous devrez bien entendu prendre des mesures pour comprendre votre rôle et connaître votre lieu d’affectation.
D’ici à la fin de votre première semaine au PNUD, envisagez de faire ce qui suit :
Cherchez des informations
1. Rencontrez votre superviseur pour 1) comprendre quels sont sa vision et son type de leadership (à savoir, comment il ou elle voit les choses), 2) lui faire partager vos aspirations et votre propre vision de votre travail, 3) commencer à établir votre plan de travail, et 4) déterminer clairement la manière dont vos résultats seront mesurés.
2. Programmez une réunion avec chacun de vos collègues directs (assurez-vous de vous entretenir avec chacun d’entre eux, quel que soit le niveau du membre du personnel). Demandez-leur de passer de 30 à 60 minutes environ avec vous afin de pouvoir bien comprendre le travail qu’ils effectuent ainsi que la manière dont ils envisagent l’avenir de votre bureau et perçoivent l’organisation dans son ensemble, et dont vous pouvez collaborer avec eux.
3. Passez du temps sur l’Intranet du PNUD afin de vous familiariser avec toute la gamme d’informations qui s’y trouvent (sur les Bureaux centraux, les Bureaux régionaux, les domaines de pratique, etc.).
4. Sous « Votre organisation », consultez l’Organigramme, le Plan stratégique, l’Agenda pour le changement organisationnel et le Plan d’activités annuel afin d’avoir une vue d’ensemble du PNUD et de comprendre la manière dont nos produits et services sont assurés sur le terrain.
5. Jetez un coup d’œil au « PNUD pour débutants ». Ce guide vous donne un instantané du positionnement actuel du PNUD, ainsi qu’une vue générale des structures et des systèmes de base du PNUD.
Nouez des relations
1. Invitez vos collègues directs à déjeuner.
2. Invitez votre superviseur à déjeuner un weekend, et posez-lui les questions que vous êtes susceptibles de vous poser sur ce que vous avez vu, entendu ou lu jusqu’alors.
3. Préparez un message email en vue de vous présenter, dans lequel vous incluerez certains éléments personnels. Demandez à votre superviseur de l’envoyer.
* Ne manquez pas ce « Conseil utile » sur Teamworks concernant le développement du capital social.
Apprenez et partagez les connaissances
1. Familiarisez-vous avec le Système de gestion de la formation du PNUD (LMS) et à nos six cours internes obligatoires. Suivez l’un de ces cours (nous suggérons le cours sur l’éthique.)
2. Identifiez le Cadre responsable de la formation de votre bureau et demandez à ce collègue de passer une heure avec vous pour vous faire une présentation générale du LMS, de votre Parcours de formation, et du Plan général de formation de votre bureau (si votre bureau en possède un).
3. Créez votre profil sur la plateforme de réseautage professionnel du PNUD, Teamworks. Téléchargez une photo, affichez des informations sur vos compétences, et ajoutez à votre profil les collègues qui travaillent dans le même domaine que vous. Rejoignez les communautés qui vous intéressent. Le plan du site Teamwork est un bon point de départ.
